Datenschutz
Erklärung
Kraftmoment Physiotherapie | Stand: Juli 2026
Inhalt
Verantwortlicher
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Automatische Datenspeicherung (Server-Logfiles)
Hosting der Website
Cookies
Kontaktaufnahme
E-Mail-Kommunikation über Google Workspace
Online-Terminbuchung über Synaptos
Google Maps
Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Foto- und Videodokumentation
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Datenübermittlung in Drittländer
Speicherdauer
Ihre Rechte
Datensicherheit
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kraftmoment Physiotherapie
Florian Milleschitz
Lammgasse 5/4
1080 Wien
Österreich
Telefon: 0660 416 0246
E-Mail: info@kraftmoment-physio.at
Website: www.kraftmoment-physio.at
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Im Rahmen der physiotherapeutischen Tätigkeit gelten darüber hinaus die berufsrechtlichen Verpflichtungen hinsichtlich Verschwiegenheit, Dokumentation und sorgfältiger Behandlung personenbezogener Gesundheitsdaten.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies erforderlich ist:
• zur Bereitstellung unserer Website
• zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
• zur Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
• zur Durchführung physiotherapeutischer Leistungen
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• zur Wahrung berechtigter Interessen oder
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO für Gesundheitsdaten
3. Automatische Datenspeicherung (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL sowie technische Geräteinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting der Website
Unsere Website wird über Squarespace erstellt und gehostet.
Die Internetdomain wird über die easyname GmbH registriert und verwaltet. Die Domainverwaltung erfolgt ausschließlich zu administrativen Zwecken. Der eigentliche Betrieb der Website erfolgt über Squarespace.
Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – abhängig von der technischen Umsetzung – optionale Cookies für externe Inhalte.
Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren Betrieb der Website und beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit für externe Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Kontaktaufnahme
Eine Kontaktaufnahme mit unserer Praxis ist telefonisch oder per E-Mail möglich.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung oder zur Durchführung eines Behandlungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Bitte übermitteln Sie Gesundheitsdaten möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail. Sensible medizinische Informationen besprechen wir bevorzugt persönlich oder im Rahmen Ihres Behandlungstermins.
7. E-Mail-Kommunikation (Google Workspace)
Für die geschäftliche Kommunikation verwenden wir Google Workspace. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung eines bestehenden Behandlungsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen können. Wenn Sie Gesundheitsdaten per E-Mail übermitteln, erfolgt dies grundsätzlich auf eigenes Risiko. Soweit möglich empfehlen wir, besonders sensible Informationen erst im persönlichen Gespräch oder über sichere Kommunikationswege mitzuteilen.
8. Online-Terminbuchung über Synaptos
Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir das Terminbuchungssystem Synaptos, das mittels iFrame in unsere Website eingebunden ist.
Bei Nutzung der Online-Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Kontaktdaten
gewünschter Termin
gegebenenfalls freiwillig eingegebene Informationen
technische Verbindungsdaten, z. B. IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminverwaltung und Durchführung des Behandlungsverhältnisses. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Synaptos.
9. Google Maps
Zur Darstellung unseres Praxisstandortes kann auf unserer Website Google Maps eingebunden werden.
Beim Aufruf der Karte können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:
IP-Adresse
Browserinformationen
technische Geräteinformationen
Standortdaten, sofern Sie diese freigeben
Die Einbindung erfolgt, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Im Rahmen unserer physiotherapeutischen Tätigkeit verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere:
Anamnese
Diagnosen
ärztliche Verordnungen
Befunde
Therapiedokumentation
Behandlungsverlauf
Abrechnungsdaten
Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Behandlung, die Dokumentation, die Qualitätssicherung, die Kommunikation mit behandelnden Ärztinnen und Ärzten, soweit erforderlich, die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation sowie die Abrechnung notwendig ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie einschlägige berufsrechtliche Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt unter strenger Wahrung der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.
11. Foto- und Videodokumentation
Im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung können Fotos oder Videos zur Dokumentation, Haltungs- und Bewegungsanalyse sowie zur Verlaufskontrolle erstellt werden. Die Anfertigung erfolgt ausschließlich, soweit sie für die Behandlung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Veröffentlichung oder Verwendung für Werbezwecke erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
• Squarespace (Hosting)
• Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)
• Synaptos (Online-Terminbuchung)
• Steuerberatung oder Abrechnungsdienstleister, soweit erforderlich
• Behörden oder Sozialversicherungsträger aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Einzelne eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies erfolgt, werden geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen, eingesetzt.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Gesundheitsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Dokumentationspflichten in der Regel mindestens zehn Jahre aufbewahrt.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.
16. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen sowie sichere Authentifizierungs- und Berechtigungskonzepte.
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der Rechtslage, der eingesetzten Dienste oder unserer Website angepasst.
Stand: Juli 2026
